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2011-01-30

2011年春节联欢会安排通知

各位同学,各位老师,各位家长,各位朋友,
我们衷心邀请您参加中文学校2011年春节联欢晚会。

时间: 2011年2月5日

地点: Festsaal im Studentenhaus  der KIT (Adenauerring 7, 76131 Karlsruhe)

晚会的详细流程及节目单会单独再寄给大家。

现在先把大致流程通知大家。

上午10点: 我们可以开始使用场地。陆续会开始各种准备工作,比如彩排,场地布置等。

14:30 - 17:30 节 目演出

18:00 Eröffnung  Buffet

19:00 自由娱乐: 比如聊天,棋牌,跳舞,卡拉OK,击鼓传花,儿童娱乐魔术表演,等等。

21:30 晚会结束。

然后整理场地。


2月5日当天,中文学校13:40 开 始的课就取消了。 希望大家的理解。

吃 饭及门票:

学 校学生,教师及家长,特邀嘉宾及赞助商得到免费门票。

其 他客人需付门票。成人 5 欧元,三岁以上儿童 3 欧元。

门 票含晚餐。晚会现场没有午餐。但学校内中午的包子花卷要比平时准备得多。

晚 餐的来源:

欢 迎大家捐赠。不足时,到餐馆拉赞助。向餐馆购买,当然争取优惠价。

原 则是能让大家吃饱。菜肴以成本低,制作简单,适合大量制作为原则。

大 家捐献的菜肴,学校可以报销材料费。请保存好材料费收据,晚会后到黄惠燕处报销,huanghuiyan@googlemail.com。

饮 料:

场 地是免费的。大厅里有大学的酒吧。所以不允许活动主办者安排饮料。但是,个人携带自备的饮料是可以的。届时,我们也可以自己 烧热水。请自备茶杯。

晚 会的宗旨是:

给 孩子们登台表演锻炼的机会。排练的过程对孩子也是促进。

孩 子,教师,家长,嘉宾,以及其他愿意参与中文学校活动的朋友欢聚一堂,交流,娱乐的机会。以此展示学校的形象,增强学校的内 部及外部凝聚力,扩大学校对外影响的机会。

晚 会支出,力求少花钱多办事,不花钱也办事。依靠家长们的支持与奉献。同时尽量争取赞助。

下 面是各个工作小组及负责人。

节目组织安排组: 崔童, 程诗桢。

场地组:  (包括晚会前场地布置,晚会后场地清理整理复原,舞台,灯光,音响等)

存 满,清溪,庆明,梁嵘,崔童。

这 个组工作量很大,额外需要很多帮手,布置及清理场地。欢迎大家积极到付清溪处报名,qingxi.fu@gmail.com。

菜肴组:  (包括晚会前安排菜肴,现场安排布置,现场部分菜肴加热,现场发放菜肴,清理Buffet现场, 落实微波炉,炉灶。根据参加人数,估计饭菜需求 量,计划采购一次性餐具。落实去餐馆取菜肴的人员。等等),郑素,张诗忆。

这 个组工作量很大,有很多细致工作。欢迎大家积极到张诗忆处报名,szengee@dobelmann.com。

 录像组: 程诗 桢,最好2 到3部机器。欢迎大家积极录像。好的片断晚会后发给学校。

 摄影组: 田阔,最好4架相机。欢迎大家积极拍照。好的照片晚会后发给学 校。

 门票组: 张利 华,黄惠燕。

 彩券组Tombola:

李 晓颖: 负责策划,向家长收集捐献的奖品,争取赞助。

赵 核,Werner:负责现场操作,奖品布置,销售Tombola,领取发放奖品,包括管理现金收入.

争取赞助: 李晓 颖

欢 迎大家积极想办法。拉赞助,自己赞助,或自己的公司赞助Gutschein. 请 尽快与李晓 颖联系。

 公关外联组:  (包括邀请媒体,嘉宾,Kulturamt,其他团体等) 李晓 颖

 卡拉OK组: 有卡拉OK设备的,请与张庆明联系,QMZhang@gmx.net。
 饭后娱乐组:  (棋牌,跳舞,击鼓传花,魔术表演,其他娱乐等)。也欢迎大家自己准备娱乐项目。

 
另 外有几点请注意:

因 场地较大, 请 大家注意孩子的安全。

关 于停车。周六大学校园可以开车进入,免费停车。比如,进入校园后直行100余米,左面即可停车。

为 了补偿春节晚会的开销,2011 年春节晚会将尝试举办彩券活动。

彩 券的奖品来自于大家的捐献。任何物品都可以,新的旧的,给孩子的大人的。只要是受人欢迎的物品就可以。
孩 子的奖品也将出自大家捐献的物品。捐献的物品请2月5日直接带到会场,事先交到物品处。

为 了便于组织计划, 请 大家尽快事先把要捐献的物品报上来,最好在论坛里跟贴:

http://www.chinesische-schule-karlsruhe.com/forum/viewtopic.php?f=10&t=174

也 可以发邮件给我。

对 您的捐赠,我们以家长及学生的名义,向您表示衷心的感谢。

欢 迎大家将此邀请向友人及其他团体转发。我们欢迎每个人的光临!


期 待着大家相逢于春节晚会

李 晓颖